Privatlivspolitik for Kvalifik ApS

1. Dataansvarlig

Kvalifik ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Kvalifik ApS
CVR-nummer: 36966858
Skindergade 45, 1
1159 København K
Danmark
Kontakt: contact@kvalifik.dk

2. Hvilke personoplysninger vi indsamler

1. Kontaktoplysninger. Det kan omfatte dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, dit virksomhedsnavn, din stillingsbetegnelse og den besked, du sender os.
2. Oplysninger om hjemmesiden og din brug af den. Det kan omfatte IP-adresse, browsertype, oplysninger om din enhed, besøgte sider, henvisende sider, tid brugt på hjemmesiden og generel interaktion med hjemmesiden.
3. Oplysninger om events og nyhedsbreve. Hvis du tilmelder dig et event, et webinar, et nyhedsbrev eller lignende kommunikation, kan vi indsamle dit navn, din e-mailadresse, dit virksomhedsnavn, din stillingsbetegnelse og dine præferencer.
4. Kunde- og forretningsoplysninger. Hvis du bliver kunde eller indleder en dialog med os om et muligt projekt, kan vi behandle de oplysninger, der er nødvendige for at kommunikere med dig, udarbejde tilbud, styre projekter, levere ydelser og håndtere fakturering.
5. Rekrutteringsoplysninger. Hvis du søger job hos os, kan vi behandle dit navn, dine kontaktoplysninger, dit CV, din ansøgning, din portfolio, din LinkedIn-profil og andre oplysninger, som du vælger at give os.

3. Sådan indsamler vi personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger, når du:

1. besøger vores hjemmeside
2. udfylder en kontaktformular
3. kontakter os via e-mail, telefon, LinkedIn eller andre kanaler
4. tilmelder dig et event, et webinar, et nyhedsbrev eller en lignende aktivitet
5. bliver kunde eller potentiel kunde
6. søger job hos Kvalifik
7. interagerer med cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside

4. Hvorfor vi behandler personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

1. For at besvare henvendelser. Vi bruger kontaktoplysninger til at svare på beskeder, besvare spørgsmål og følge op på mulige projekter. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle kunder og forretningsforbindelser.
2. For at levere ydelser til kunder. Vi bruger forretnings- og kontaktoplysninger til at udarbejde tilbud, styre projekter, levere ydelser, yde support og kommunikere om igangværende arbejde. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, opfyldelse af en kontrakt eller gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.
3. For at administrere events og nyhedsbreve. Vi bruger kontaktoplysninger til at håndtere tilmeldinger, sende information om events, sende nyhedsbreve og give relevante opdateringer. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke, eller GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse, afhængigt af den konkrete aktivitet.
4. For at forbedre vores hjemmeside. Vi bruger oplysninger om hjemmesiden og brugen af den til at forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside, og til at forbedre indhold, ydeevne og brugeroplevelse. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke, hvor cookies eller lignende teknologier kræver samtykke.
5. For at markedsføre vores services. Vi kan bruge kontaktoplysninger til at sende relevant information om Kvalifik, vores services, events og indhold. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke, hvor det kræves, eller GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse i markedsføring over for virksomheder (B2B), hvor det er tilladt.
6. For at håndtere rekruttering. Vi bruger rekrutteringsoplysninger til at vurdere ansøgninger, kommunikere med kandidater og styre ansættelsesforløb. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, foranstaltninger forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt, og GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse i at vurdere kandidater.
7. For at overholde retlige forpligtelser. Vi kan behandle personoplysninger, når det er nødvendigt for at overholde regnskabsmæssige, skattemæssige, bogføringsmæssige eller andre lovmæssige krav.

5. Cookies og lignende teknologier

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier.
Nogle cookies er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere. Andre cookies, fx statistik- eller marketingcookies, bruges kun, hvis du giver samtykke via vores cookiebanner.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til cookies tilbage via cookieindstillingerne på vores hjemmeside.
Du kan læse mere om de cookies, vi bruger, herunder formål, udbyder og varighed, i vores cookiepolitik.

6. Videregivelse af personoplysninger

Vi kan dele personoplysninger med betroede leverandører og samarbejdspartnere, som hjælper os med at drive vores hjemmeside, kommunikere med dig, drive vores virksomhed og levere vores ydelser. Det kan omfatte udbydere af:

1. hosting af hjemmesiden og Webflow-tjenester
2. analyse- og trackingværktøjer
3. værktøjer til cookiesamtykke
4. e-mail- og nyhedsbrevsværktøjer
5. CRM- og projektstyringssystemer
6. regnskabs- og faktureringssystemer
7. cloudlagring og samarbejdsværktøjer
8. rekrutteringsværktøjer
9. professionelle rådgivere, fx regnskabsrådgivere, advokater eller revisorer

Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt, og når der er et gyldigt retsgrundlag. Hvor det kræves, indgår vi databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne.

7. Overførsel til lande uden for EU og EØS

Nogle af vores leverandører kan behandle personoplysninger uden for EU og EØS. Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU eller EØS, sikrer vi, at der er passende garantier på plads. Det kan være Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en anden gyldig overførselsmekanisme.

8. Hvor længe vi opbevarer personoplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Som udgangspunkt gælder følgende:

1. henvendelser og beskeder fra kontaktformularen opbevares, så længe det er nødvendigt for at svare og følge op
2. kunde- og projektoplysninger opbevares, så længe kundeforholdet varer, og derefter, hvor det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, regnskab eller juridiske forhold
3. regnskabsoplysninger opbevares i overensstemmelse med de danske bogføringsregler
4. data om nyhedsbreve opbevares, indtil du afmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage
5. data om events opbevares, så længe det er nødvendigt for at afvikle eventet og følge op
6. rekrutteringsdata slettes normalt senest 6 måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring

9. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

1. ret til indsigt
2. ret til berigtigelse
3. ret til sletning
4. ret til begrænsning af behandling
5. ret til indsigelse
6. ret til dataportabilitet
7. ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af samtykket, før du trak det tilbage.
Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at kontakte os på contact@kvalifik.dk
Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet, før vi besvarer en anmodning.

10. Klager

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af samtykket, før du trak det tilbage.
Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at kontakte os på contact@kvalifik.dk
Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet, før vi besvarer en anmodning. Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os først. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby Danmark
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

11. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab eller ændring og mod uautoriseret videregivelse eller adgang.

12. Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.